プライバシーポリシー
① 個人情報のお取り扱いについて
【個人情報のお取り扱いについて】
サービスお申し込みの前に、【個人情報のお取り扱いについて】をご一読の上、同意いただけますようお願いいたします。
当社は、お客様(取引先ご担当者を含みます。)の個人情報の保護について、次のとおり、プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。
1.個人情報の利用目的
(1)当社では、以下の利用目的のために、個人情報を取得させて頂きます。
①人材紹介関連業務
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当社サービスの提供・運営のため
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お客様からのお問い合わせに回答するため(お電話等でご本人様確認を行うことを含みます)
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お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
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メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
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本ポリシーに違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
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お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
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お客様への各種アンケート等のご連絡、別途ご同意いただいたユーザーからのアンケートの回収及び、アンケート業務の実施
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求人企業様への応募通知をするため
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当社アドバイザーとお客様が転職支援面談を円滑かつ適切に行うため
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当社からの求人情報、面接案内、転職活動に役立つ情報等のメール及びSNSでの配信するため
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当社が提供する人材紹介サービス、および転職支援サービスに関する営業案内のため
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上記の各利用目的に付随する目的
②採用、人事関連業務
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採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付のため
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応募者または内定者に対する情報提供のため
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採用決定後の人事管理および教育の目的
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その他、採用活動に付随する目的
③その他
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当社の新規ビジネスや新規支店開設、当社のサービスに関する内容等の挨拶状、ダイレクトメール等の送付のため
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当社ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析
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その他業務の適切かつ円滑な遂行のため
(2)取得した個人情報は、目的外利用や法令に基づかない第三者への提供は行いません。
(3)当社は、当社が保有する個人情報に関して、適用される法令、規範を遵守します。
(4)当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みを適切に定め、継続的改善を実施します。
(5)個人情報に関する不正アクセス、紛失、改竄、漏洩を防ぐための適切な措置を講じます。
2.個人情報の第三者への開示について
当社は、当社によるサービス等を利用されたことに伴い取得した個人情報を、法令に基づく場合を除き同意なく、第三者に対して開示することはありません。ただし、次の各号の場合には、事前の同意なく、当社は、個人情報を開示できるものとします。
①法令に基づき開示を求められた場合
②当社、他の当社サービス等の利用者様またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当社が判断した場合
3.委託先への個人情報の預託について
当社は、業務遂行上必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、契約その他の手段により、適切な監督を行います。
4.国外への個人情報の移転について
当社は、データ管理・通信環境の構築等において国外に設置されたクラウドサービスを利用する場合があります。この場合、個人情報保護法第28条に基づき、当該外国における個人情報保護制度を確認し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5.アクセスログ等について
当社では、アクセスされた方の情報を、アクセスログ(アクセス履歴)という形で記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は、個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログは、ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用することはありません。
当社のウェブサイトの一部のページでは、サービスプロバイダが提供するWebビーコンとクッキー(Cookie)を使用した、アクセスログの収集・分析サービスが導入されています。この場合、サービスプロバイダのログ収集・分析サーバにアクセス情報を送信するためのWebビーコンが、ページに埋め込まれており、お客様が当該ページを閲覧すると、Webビーコンからリンクされたサービスプロバイダのサーバに、匿名のアクセスログが記録され、また、同時にWebビーコンと関連づけられたクッキーが、お客様のコンピュータに送信されます。クッキーの機能を無効にすることにより、Webビーコンとクッキーとは関連づけられなくなりますが、サービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。
6.個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせ
当社は、個人情報につき、ご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い、対応させていただきます。具体的な手続きは、以下のお問い合わせ時間内にお電話して頂き、お問い合わせください。
株式会社Re.ACT
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窓口:〒559-0004 大阪府大阪市住之江区住之江3-7-3
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電話:080-4394-1736
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お問い合わせ時間:10:00~17:00(土・日曜日、祝祭日、年末年始は除く)
7.事業者、管理責任者の記載
当社における事業者の情報、共同利用、第三者提供に対する管理責任者は以下のとおりです。
株式会社Re.ACT
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所在地:〒559-0004 大阪府大阪市住之江区住之江3-7-3
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代表者:代表取締役 首藤清久
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管理責任者:代表取締役 首藤清久
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電話:080-4394-1736
8.安全管理措置
当社は、取扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「6.個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせ」記載の窓口までお問い合わせください。
9.個人情報の苦情等に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等については、「6.個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせ」記載の窓口にお問い合わせください。
なお、個人情報開示請求の場合は、調査にかかる手数料として金1,100円(消費税込)頂戴いたします。ご請求の受付後は、開示しなかった場合におきましても、手数料の返金はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
10.本ポリシーの変更及び通知について
法令改正その他の理由により本ポリシーの内容を変更する場合があります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上で公表し、合理的な方法によりお知らせいたします。
② 情報セキュリティ基本方針
株式会社Re.ACT(以下「当社」)は、求職者、取引先企業および関係者の皆様からお預かりする情報資産の保護を重要な経営課題と認識しています。
当社は、別掲の「プライバシーポリシー」とあわせて本方針を遵守し、取得した情報の適正な利用と安全な管理を徹底します。
情報セキュリティの確保を通じて社会的信頼を維持するとともに、安定的かつ継続的なサービス提供を実現するため、以下の基本方針を定めます。
情報セキュリティ基本方針
1. 情報資産の保護 当社は、業務上取り扱う個人情報およびすべての情報資産について、不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
2. 法令および規範の遵守 当社は、個人情報保護法その他の関連法令および業界ガイドラインを遵守します。
3. 管理体制の整備 当社は、情報セキュリティ管理体制を構築し、責任者を定め、定期的に体制の見直しおよび改善を行います。
4. アクセス制御および情報管理 情報資産へのアクセスは業務上必要な範囲に限定し、適切な権限管理および定期的な棚卸しを実施します。
5. 委託先の管理 当社は、業務委託先に対しても適切な情報セキュリティ対策を求め、必要に応じて監督を行います。
6. 教育・啓発 当社は、従業員および関係者に対し、情報セキュリティに関する教育および啓発活動を継続的に実施します。
7. インシデント対応 情報セキュリティ上の事故が発生した場合には、迅速に対応し、被害の拡大防止および再発防止に努めます。
8. 継続的改善 当社は、本方針および関連規程の有効性を定期的に評価し、継続的な改善を行います。
制定日:【2024年12月1日】 株式会社Re.ACT 代表取締役 首藤清久
